Egal ob ihr nun eure Hochzeitslocation in Stuttgart, Berlin oder doch in Italien sucht. Der Veranstaltungsort ist ein zentraler Aspekt bei der Hochzeitsplanung, wenn nicht sogar der wichtigste aller Punkte eurer Checkliste, deshalb nehmt euch hier ruhig etwas Zeit euch über die Fragen einiges klar zu werden. Dabei solltet ihr euch vor dem Locationscouting folgende Fragen stellen:

• In welchem Zeitraum möchten wir heiraten, sind wir flexibel?

Die Sommermonate sind sehr beliebt und die Wochenenden schnell vergriffen. Im Frühling und in den Wintermonaten ergeben sich oft mehr Möglichkeiten für euch. Nicht nur, wenn es um das Thema Wochentage geht, ihr habt auch eine größere Auswahl an Dienstleistern, die in der Hauptsaison meist ausgebucht sind (Florist, Dekorateur, Fotograf,…). Auch eine Winterhochzeit ist magisch und wunderschön. Ich persönlich hatte mich als Hochzeitsplanerin auch für eine Winterhochzeit entschieden. 

• Kommen alternativ auch Sonntage oder Wochentage für uns in Frage?

Sollte für euch bereits feststehen, dass ihr in der Hauptsaison heiraten wollt, solltet ihr euch vorab überlegen, ob auch eine Hochzeit unter der Woche für euch in Frage kommt. Beachtet dabei aber, dass einige eurer Gäste in diesem Fall einen Urlaubstag für eure Hochzeit nehmen müssen und ihr ggf. mit einigen Absagen rechnen müsst.

• Wollen wir eine kirchliche- oder freie Trauung?

In beiden Fällen solltet ihr darauf achten, dass lange Fahrtzeiten zwischen Trauung und Location vermieden werden. Im Falle einer kirchlichen Trauung solltet ihr euch erkundigen, welche Kirchen/ Standesämter es in der Nähe der potenziellen Location gibt. Wollt ihr am Tag der Hochzeitsfeier „nur“ eine Freie Trauung abhalten, bieten einige Locations sehr schöne Möglichkeiten vor Ort an. Informiert eure Gäste in jedem Fall über die Strecken und gebt ihnen vorab die Auskunft, wie sie von A nach B kommen.

• Welchen Stil soll unsere Hochzeit haben?

Besonders die Beantwortung der Frage nach dem gewünschten Hochzeitsstil kann euch enorm hilfreich sein. Wenn ihr euch beispielsweise für eine Boho-Hochzeit entscheidet, fällt hier beispielsweise schonmal das Thema „Schloss“ weg und grenzt eure Suche setwas ein. Hilfreich ist es auch immer ein sogenanntes Moodboard zu erstellen. Dies stellt einen ersten Entwurf eures Deko-, Farb- und Stimmungskonzept dar. Eine Art Leitfaden, an dem ihr euch während der Planung orientieren könnt. Das Designkonzept passt sich dann im Laufe der Planung nach und nach an. Das Moodboard wird auch später euren Dienstleistern dabei helfen eure Wünsche und Vorstellungen optimal umzusetzen.

• Möchten wir in Deutschland oder doch lieber im Ausland heiraten? 

Für viele Brautpaare ist klar, wir wollen in der Nähe unseres Zuhauses heiraten. Andere hingegen beschließen ihre Hochzeit in einem fremden, außergewöhnlichen Ort im Ausland zu feiern. In jedem Fall ist es wichtig, dass die Location für alle Gäste gut erreichbar ist. Denkt dabei auch an eure älteren Gäste, für welche weite Strecken oft anstrengend werden können. Bei einer Destination-Hochzeit solltet ihr daher für entsprechende Transport- und Übernachtungsmöglichkeiten für eure Gäste sorgen. (Tipp: Bucht vorab ein Hotelkontingent für eure Gäste)

• Mit wie vielen Gästen möchten wir feiern? 

Diese Frage ist deshalb wichtig für die Location, weil die Räumlichkeiten auch auf die Gästezahl angepasst sein sollte. Die Räumlichkeiten sollten nicht zu leer oder zu voll wirken. Sind die Räume zu groß, kann sich die Hochzeit aufgrund mehrerer Räume zu sehr verlieren. 

• Welches Budget haben wir zur Verfügung? 

Plant nur die Summe ein, die ihr dafür reserviert habt. Sonst leiden möglichweise andere Planungsbausteine eurer Hochzeit unter einer zu teuren Location.